Comment surveiller à distance des installations grâce à la WebApp : Legrand ERPconnecté ?

Etape 1 : Accéder à distance à un site d’exploitation surveillé

1) Commencez par accéder à l’un de vos sites en vous connectant sur la Web App Legrand ERPconnecté via votre tablette, smartphone ou PC.

2) Vous visualisez le nombre de sites, contrôlez leur état ainsi que la liste de tous vos sites. Vous pouvez également les localiser sur une carte : appuyez sur " Liste ", la case " Sites avec alerte(s) uniquement " vous permet de les filtrer. Vous pouvez aussi utiliser le moteur de recherche pour trouver un site, en saisissant son nom ou son adresse.

3) Appuyez sur le nom d’un site pour accéder à sa fiche détaillée. Elle recense l’adresse du site, le contact du responsable du site, le nombre de télécommandes et de blocs associés… Vous pouvez modifier ces informations en appuyant sur l’icône " Modifier ". La localisation du site se fait en zoomant sur la carte pour le pointer. Enregistrez pour fermer la fiche.

Vous pouvez maintenant paramétrer les alertes et notifications pour ce site.

Etape 3 : Gérer les notifications

1) Appuyez sur " Réglages des notifications " ou retournez sur la fiche du site et appuyez sur " Notifications ". Appuyez sur " Ajouter " pour renseigner un destinataire et son adresse mail, puis cochez le type de fichier joint à la notification et enregistrez.

2) Le destinataire est ajouté dans la liste. Vous pouvez à tout moment modifier le fichier à joindre ou retirer un destinataire via les icônes dédiés. Vous pouvez également activer la relance des notifications et déterminer la fréquence en sélectionnant un nombre de jours. Terminez en appuyant sur " Modifier ". Revenez sur la fiche du site en appuyant sur le nom du site, puis fermez la fiche.

Vous pouvez maintenant contrôler votre site à distance et à tout moment.

Etape 4 : Contrôler l’état d’un site à distance et à tout moment

1) Vous pouvez visualiser l’état de vos installations dès la page d’accueil. Le nombre de sites en défaut est affiché, qu’il s’agisse de défaut en rapport avec les blocs ou de sites dont la télécommande est déconnectée.

2) Accédez au site et appuyez sur le nom de la télécommande connectée.

3) La liste des blocs surveillés regroupés par référence s’affiche avec leur état. Revenez sur la fiche en appuyant sur " Retour ".

Pour chaque site, vous pouvez également générer des rapports périodiques et à la demande.

Etape 5 : Générer et diffuser des rapports périodiques

1) Les rapports recensent le nombre total de blocs de l’installation, le nombre de blocs "ok" ou en " défaut ", ainsi qu’un état détaillé.

2) Pour en générer, appuyez sur " Rapports ".

3) Pour générer et archiver des rapports périodiques mensuels, cochez la case " Archivage des rapports ".

4) Pour permettre l’envoi de rapports à une liste de destinataires, cochez la case " Envoi des rapports ". Créez la liste de diffusion en appuyant sur " Ajouter ". Vous pouvez modifier ou supprimer des destinataires.

5) Une fois la génération mensuelle configurée, validez les modifications en appuyant sur " Modifier ". Vous pouvez à tout moment modifier l’occurrence en appuyant sur " Modifier ". Tous vos rapports archivés apparaissent à gauche de l’écran, du plus récent au plus ancien. Ils peuvent être filtrés par date, consultés au format PDF ou téléchargés. Revenez sur la fiche du site en cliquant sur le nom du site.

Etape 6 : Générer des rapports à la demande

Vous pouvez à tout moment générer des rapports à la demande en appuyant sur " Générer un rapport ".

Une fois généré, il s’affiche en début de liste.